00Atelier · Bruxelles

Le logiciel qui ressemble à votre travail.

Nous concevons des applications internes pour des structures qui ont des manières de faire — pas des process génériques. Architectes, paysagistes, bureaux d'études, indépendants : ce que vous avez patiemment mis au point dans un Excel, un Drive et trois habitudes orales, nous en faisons un outil propre, à votre nom.

Basés à Bruxelles. Nous travaillons en français et en néerlandais, en Wallonie, à Bruxelles et en Flandre.

Le code, l'architecture logicielle et l'IA appliquée font partie du métier de la maison. Nous construisons nous-mêmes, de bout en bout.

01La situation

À un moment, le fichier ne suffit plus.

À un moment, le fichier partagé devient l'infrastructure réelle de l'équipe : tout le monde y revient, personne ne le maîtrise. On y bricole une colonne pour les retards, une feuille cachée pour les honoraires, un onglet « à ranger plus tard ». Le coût n'est pas dans l'outil — il est dans la demi-heure quotidienne où chacun cherche la version juste, et dans l'erreur qu'on découvre trois semaines après. C'est ce moment précis qui justifie un outil propre, et pas avant.

02Notre métier

Nous fabriquons un outil. Un seul. Pour vous.

Nous construisons des applications web internes, faites pour une seule équipe. Chaque outil part d'une observation du travail réel — comment vous suivez vos chantiers, calculez vos honoraires, archivez vos pièces — et finit en logiciel sobre, opéré dans votre navigateur, à votre marque. Nous ne vendons pas de licences ni de modules ; nous concevons l'objet, nous le livrons, nous l'entretenons. Le résultat est un outil qui n'existe que pour vous, et que vous reconnaissez la première fois que vous l'ouvrez.

03À quoi ça ressemble

Du logiciel sobre, qui se range derrière le travail.

Nos outils ressemblent à ce qu'ils sont : des instruments. Pas de tableau de bord saturé, pas de notifications inutiles, pas d'écran qui essaie de vous impressionner.

PL. 01

Lundi, 8 h 45. Vous voyez ce qui a bougé la semaine passée et ce qui doit avancer celle-ci, sans ouvrir un fichier ni relancer personne.

PL. 02

Fin de phase. L'écran sait déjà ce qui a été facturé, ce qui reste à émettre, et ce qui dérive — vous validez, vous ne reconstituez pas.

04Comment nous travaillons

Une méthode courte, en quatre temps.

Nous travaillons par engagement court et cadré. Vous savez à chaque étape ce que nous faisons, ce que nous attendons de vous, et où nous en sommes.

01 — Cadrage

On comprend ce qu'on remplace.

Un premier entretien, puis une note de cadrage écrite : ce que l'outil doit faire, ce qu'il ne fera pas, qui s'en sert, et dans quel ordre nous construisons. Vous gardez la note, qu'on travaille ensemble ou non.

02 — Conception

On dessine avant de coder.

Nous dessinons les écrans avant d'écrire la moindre ligne de code. Vous voyez l'outil avant qu'il existe, et vous le corrigez tant qu'il est encore en papier.

03 — Réalisation

On livre par itérations courtes.

Nous développons par itérations utilisables. Vous recevez des versions intermédiaires que vos équipes peuvent tester, pas un tunnel de plusieurs mois suivi d'une démo.

04 — Exploitation

On reste responsables, après.

Une fois en service, l'outil est hébergé, surveillé et corrigé par nous. Les évolutions courantes sont incluses dans l'abonnement. Les évolutions structurantes sont chiffrées séparément, avec la même clarté.

05À qui nous parlons

Trois métiers, trois familles de problèmes que nous connaissons.

Architectes & paysagistes

Le métier est rythmé par les phases — APD, PRO, EXE — et par des honoraires souvent forfaitaires sur phase, qui ne tolèrent aucune approximation sur ce qui est facturable et ce qui ne l'est pas. Nous construisons l'outil qui suit l'avancement par phase, garde les registres administratifs à jour, et retrouve une pièce d'un dossier de 2022 en deux secondes.

Bureaux d'études BTP

Les comptes-rendus de chantier hebdomadaires, les métrés réels, les levées de réserves : ce sont des objets vivants, qui circulent entre le terrain, le bureau et le maître d'ouvrage. Nous concevons l'application qui consolide ces flux dans une seule vue, sans imposer un nouveau process à des équipes qui en ont déjà un qui marche.

Conseil & consultants indépendants

Le sujet n'est pas « le CRM » — c'est le temps passé par mission, les livrables versionnés, le suivi de jalons et la facturation qui en découle. Nous livrons un outil unique qui fait ces quatre choses correctement, plutôt que quatre abonnements qui en font dix-sept à moitié.

06Ce qui nous distingue

Un atelier, pas une plateforme

Nous ne prenons que peu de clients en parallèle.

C'est une contrainte volontaire : un outil sur mesure mérite l'attention d'un atelier, pas d'une chaîne. Quand notre carnet est plein, nous le disons.

Design, ingénierie, expertise IA — sous une seule main.

Direction artistique senior, ingénierie logicielle et orchestration IA travaillent ensemble du premier croquis à la mise en service. Pas de sous-traitance, pas de chaîne d'intermédiaires entre celui qui comprend votre métier et celui qui écrit le code.

Nous recommandons parfois de ne pas construire.

Si un logiciel existant fait correctement le travail pour votre cas, nous vous le disons et nous vous orientons. Notre métier n'est pas de vendre du code — c'est de regarder votre travail et de proposer la réponse juste.

Après la mise en production, nous restons les mains dans le code.

L'outil vit avec l'équipe : il s'ajuste, il se simplifie, il se débogue. Nous ne disparaissons pas après la facture — l'abonnement existe pour ça.

07Questions fréquentes

Ce que les gens nous demandent avant de signer.

Pourquoi faire fabriquer un outil sur mesure plutôt qu'utiliser une solution existante ?

Si une solution standard couvre 80 % de votre besoin et que les 20 % restants ne vous coûtent pas cher, prenez-la. Nous le disons franchement. Nous intervenons quand l'écart entre l'outil du marché et votre manière de travailler est tel que vos équipes passent leur temps à contourner le logiciel. Là, un outil taillé pour vous coûte moins cher à exploiter qu'une licence générique mal portée.

Combien ça coûte ?

Chaque outil est unique ; le devis l'est aussi. Nous l'établissons après le cadrage initial, qui est lui-même court et sans engagement. Chiffrer sans avoir compris le besoin n'aide personne — la note de cadrage qui en sort vous appartient même si nous ne travaillons pas ensemble ensuite.

Combien de temps avant la mise en service ?

Cela dépend du périmètre, et nous refusons de promettre une date avant d'avoir cadré le projet. Ce que nous nous engageons à tenir, ce sont les jalons : note de cadrage, écrans validés, premières versions utilisables, mise en service. Les délais réalistes sortent de la phase de cadrage, pas d'un argumentaire commercial.

Travaillez-vous à distance ou en présentiel ? Devons-nous nous déplacer ?

Vous ne vous déplacez pas. Nous venons chez vous pour le cadrage initial et aux étapes-clés du projet — typiquement deux à quatre rencontres physiques sur la durée d'une mission, en Wallonie, à Bruxelles ou en Flandre. Le reste se fait à distance, par appels courts et démonstrations vidéo des avancées. Cette manière de faire nous permet de garder une concentration soutenue sur votre dossier sans imposer de logistique inutile à votre équipe.

Que se passe-t-il si Alcego disparaît dans deux ans ?

Question légitime, et nous l'attendons. Le code de votre application vous appartient. Il est hébergé sur une infrastructure documentée, transférable à un autre prestataire sans clé propriétaire. Vous repartez avec votre application, sa documentation technique, et la liberté de la confier à qui vous voulez. C'est une condition de notre contrat, pas une faveur.

Qui gère mes données ? Où sont-elles hébergées ?

Les données restent en Europe, sur une infrastructure que nous opérons. Nous sommes structurés pour la conformité RGPD, et notre architecture est préparée pour les exigences de l'AI Act qui entrent en vigueur en 2026. Nous signons un contrat de sous-traitance de données pour chaque mission.

Je n'ai jamais entendu parler de vous. Pouvez-vous montrer une référence ?

Honnêtement, pas encore une référence publique nominative. Alcego est une jeune maison et nos premiers projets sont sous accord de confidentialité. Nous compensons cela autrement : un cadrage peu engageant, une démonstration de méthode dès le premier appel, et la possibilité de faire valider notre approche par un tiers de votre choix avant de vous engager plus loin.

Pourquoi un abonnement plutôt qu'un projet livré une fois pour toutes ?

Parce qu'un outil interne sans entretien meurt en six mois. Les navigateurs évoluent, les dépendances vieillissent, les règles métier changent, et la personne qui l'a écrit n'est plus toujours là. L'abonnement couvre l'hébergement, la surveillance, les correctifs, les évolutions courantes et notre disponibilité. C'est le prix d'un outil qui reste vivant.

Travaillez-vous avec de l'IA ?

Oui, là où elle est utile, et de manière transparente. Nous l'utilisons en interne pour aller plus vite sur la conception et le code, et nous l'intégrons dans vos outils quand elle apporte un résultat mesurable — pas pour cocher une case, et pas comme argument commercial. Notre architecture est préparée pour l'AI Act 2026 et nous documentons chaque usage automatisé.

Travaillez-vous en français et en néerlandais ? Et qu'en est-il des aides régionales ?

Nous travaillons en français et en néerlandais ; les applications que nous livrons peuvent être bilingues, ou unilingues selon votre équipe. Pour les structures wallonnes, certains de nos projets entrent dans le périmètre des chèques-entreprises pour la transformation numérique octroyés par la Région wallonne ; nous pouvons vous orienter vers les conditions à vérifier auprès de votre opérateur agréé. Côté Bruxelles et Flandre, des dispositifs équivalents existent — nous les connaissons et nous en parlons au cadrage si c'est pertinent pour vous.

08Démarrer

Décrivez-nous le contexte.

Le premier échange dure une demi-heure. Vous nous montrez ce que vous utilisez aujourd'hui, vous nous dites ce qui coince, et nous vous disons honnêtement si nous sommes la bonne maison pour ce que vous voulez faire.

Sans engagement, sans devis automatique, sans relance commerciale.

Ou par e-mail direct : bonjour@alcego.be

Nous répondons à chaque message, sous 48 heures ouvrées.